أولا : قائمة ملف ( file )

: جديد (New) :

هذا الأمر يعنى فتح مشروع في البرنامج وبالطبع بعد النقر عليه تظهر لك ورقة العمل في نافذة البرنامج وتكون جاهزة للتطبيقات ...



2 : فتح (Open ):

هذا الأمر يعنى فتح مشروع مسبق الحفظ في الجهاز أي أنه يفتح ملفات بوربوينت فقط ....




3 : إغلاق (close)


هذا الأمر يعنى إغلاق المشروع الحالي فقط وليس إغلاق البرنامج كله فمثلا إذا كنت تعمل في أكثر من مشروع وتريد أن تغلق أحدهما بدون إغلاق البرنامج كله فيمكنك استخدام زر إغلاق ...




4 : حفظ (Save )

هذا الأمر يقوم بحفظ المشروع على الجهاز وطبعا بعد الضغط عليه لأول مرة يطلب منك تحديد المسار واسم المشروع أما بعد ذلك عند النقر عليه لحفظ التعديلات يقوم بالحفظ تلقائيا على نفس الاسم والمسار...




5 : حفظ باسم Save As

هذا الأمر يختلف عن أمر حفظ في حالة حفظ التعديلات المدخلة على مشروع سابق الحفظ فإذا قمت بالنقر على حفظ فيقوم البرنامج تلقائيا بالحفظ على نفس المسار والاسم أما إذا كنت تريد أن تحفظ التعديلات على اسم ومسار جديد فهذه هي وظيفة زر حفظ باسم أو Save as فيعطيك المربع الحواري والذي يمكنك من خلاله تحديد الاسم و المسار المطلوب...



6: حفظ كصفحة ويب (save as web page)

يحفظ المشروع كصفحة ويب ويكون لك مجلد فيه الصور والكائنات والملف الثاني يكون صفحة الويب



7 : بحث (search)

بهذا الأمر تستطيع البحث عن نصوص الموجود في الملفات



8: معاينة صفحة الويب (web page preview)

تستطيع أن تعاين صفحة الويب على متصفحك بهذا الأمر



9 : إعداد الصفحة( Page Setup )

من هذا الأمر يمكنك التحكم في ورقة المشروع والشرائح من طول وعرض وشكل الشريحة إما أفقي وإما رأسي وهكذا..


10 : معاينة قبل الطباعة

هذا الأمر يعرض لك الورقة أو الشريحة كما لو كانت مطبوعة لمعاينتها بشكل عام حتى تتمكن من ملاحظة المقاسات مثلا وأوضاع الصور في الشريحة وغيره ...



11 : طباعة (Print )

يقوم هذا الأمر - بالطبع – بطباعة الشريحة أو المشروع.


12: إرسال إلى (send to)

بهذا الأمر تستطيع إرسال المشروع للبريد الألكتروني أو الوورد وغيره سيتم التطرق له لاحقا



13: خصائص (properties)

هذا الأمر من الأوامر التي سيعاد شرحها بتفصيل فيما بعد ولكن إيجازا فيقوم بعرض كل ما يختص بالمشروع من عدد الشرائح وعدد الفقرات بل وعدد الكلمات ،وهو مقسم إلى عدة تبويبات...



14 : إنهاء ( EXIT)


هذا الأمر يقوم بإغلاق البرنامج كليةً بجميع المشاريع المفتوحة بداخله ويقوم البرنامج تلقائيا بإعطاء رسائل عن حفظ المشاريع المفتوحة أثناء إغلاقه إذا لم يكن هناك حفظ من قبل المستخدم ...

ثانيا : قائمة ( edit )

1تراجع عن كتابة (undo typing)

هذا الأمر مفيد جدا فأحيانا تقوم بإجراء إحدى التنسيقات أو الإجراءات وبعد تنفيذه تكتشف انك تريد إلغاءه ولكنك لا تعرف من أين!!! فعند اختيارك هذا الأمر يتم التراجع عن أخر أمر تم إجراءه .

وهذا الامر يختلف على حسب العملية التي تقوم بها مثلا لو اضفنا جدول وتراجعنا سيظهر لنا undo insert table وهكذا.

2 : تكرار كتابة (Redo cut)

هذا الأمر هو عكس الأمر السابق أو امتداد له فمثلا عند مسح نص ثم التراجع عنه عن طريق أمر التراجع ثم أردت أن تعود له مرة أخرى فهذه هي وظيفة هذا الأمر...



3 : قـــص( Cut )

هذا الأمر يعنى حذف الكائن المحدد والاحتفاظ به في ذاكرة البرنامج أو الجهاز لحين استدعائه مرة أخرى بواسطة المستخدم...


4: نسخ ( Copy )

هذا الأمر يقوم بنسخ وحفظ الكائن المحدد في الذاكرة المؤقتة مع الاحتفاظ بالكائن في مكانه الموجود به



5 : حافظة أوفيس

عند تنشيط هذا الأمر تعمل الحافظة على حفظ كل ما تقوم بنسخه أو بقصه وهذا يتيح لك قص أو نسخ أكثر من كائن وعرضهم جميعا أمامك...



6 : لصق (Paste)

بعد قص أو نسخ أي كائن يبقى في الذاكرة المؤقتة للحاسب وعندما تريد استدعاؤه يمكنك استخدام أمر لصق فيظهر الكائن المنسوخ أو المقصوص في المكان المحدد له من قبل المستخدم...


7 : لصق خاص (special paste)

هذا الأمر يعد مثل أمر لصق ولكن يختلف فى أنه يقوم بإعطاء المستخدم خيارات إضافية منها مثلا أنه يمكنه من لصق النص ولكن بدون تنسيق أو لصقه منسقا وهكذا ... ،،

8: لصق كرابط paste as hyperlink



9: مسح (CLEAR)


هذا الأمر يقوم بحذف الكائن المحدد ويقوم بحذفه كليا من البرنامج ومن الذاكرة ولا يمكن استعادته مره أخرى بأمر لصق ولكن يمكن استعادته فقط بأمر التراجع ( 1 ) .



10: تحديد الكل( Select All )

هذا الأمر يقوم بتحديد جميع العناصر والكائنات الموجودة في الورقة أو المشروع فبدلا من أن تقوم بتحديد الكائنات يدويا لقصها أو تنسيقها يمكنك استخدام أمر تحديد الكل...




11: DUPLICATE

يعمل نسخة مطابقة للشريحة المختارة



12: حذف شريحة ( Delete slide)

هذا الأمر يقوم بحذف شريحة كاملة بكل محتوياتها وكل كائناتها وعناصرها ...



13: بحث FIND

يسمح لك هذا الأمر بالبحث عن نصوص في نفس الملف المفتوح.



14: استبدال
هذا الأمر جيد في حالة النصوص فهو يقوم بالبحث عن الكلمة المراد البحث عنها واستبدالها بالكلمة الجديدة...


18: كائن object

هذا الأمر عبارة عن خاصية تحديد كائن أو كائن نصي لتسهيل التحديد داخل حقل العمل ...
ملاحظة: يتغير يتغير نوعية الكائن كنص او صورة او ملف وررود وهكذا


بهذا ينتهى شرح قائمة تحرير Edit

ثالثا: بعض الأساسيات فى قائمة ( view )

ونستعرض أهم الأوامر في هذه القائمة


1: normal عادى

يعنى هذا الأمر عرض الشريحة في الوضع "عادى" وتكون الشريحة عندها معروضة وحدها فقط



2: slide sorter فارز الشرائح

هذا الأمر هام في حالة استعراض الشرائح كلها وبالطبع تكون أحجامها صغيرة ليتمكن البرنامج من عرضهم بالكامل ، ويكون الشكل عندها هو شرائح متجاورة ومرقمة ...


3: slide show عرض الشرائح


عرض الشريحة يعنى إجراء العرض الذي تم تعيينه من قبل المستخدم .. فبعد القيام بعمل التأثيرات على الكائنات، يقوم هذا الأمر بعرض التأثيرات في كامل الشاشة ويعرض الشريحة المحدد فقط ولا يقوم بإجراء العرض كاملا...


5 color/ grayscale : اللون/تدرج الرمادي


عند الوقوف على هذا الأمر تنسدل قائمة أخرى بها ثلاثة أوامر، و يعنى هذا الأمر أن البرنامج يقوم بسؤالك عن الألوان التي تريد توافرها فى الشريحة فمثلا لو قمت باختيار تدرج الرمادي لا يظهر فى الشريحة ألوان إلا درجات الرمادي ويحول البرنامج بنفسه تلقائيا أي ألوان إلى درجات الرمادي ليتناسب مع خيارك ويمكنك اختيار "أسود وأبيض فقط "وبالمثل يحول البرنامج جميع ألوانك إلى الأسود والأبيض ولعرض جميع الألوان نقوم باختيار أمر لون...


6: tasks bar شريط المهام


هذا الأمر هو المختص بإظهار شرائط المهام مثل إذا أردت العمل على الصورة فهناك شريط أوامر به عدو خيارات للعمل على الصورة من قص وتكبير وتعديل في الألوان ووضع إطار عليها وهكذا، أو شريط الرسم ويستخدم لرسم الأشكال أو شريط للعمل على النصوص الخ


7 : view direction اتجاه طرق العرض
يعنى هذا الأمر تحديد اتجاه عرض العناصر داخل نافذة البرنامج ، وداخل هذا الأمر خيارين إما من اليسار إلى اليمين وإما من اليمين إلى اليسار ...


8:header & footer رأس وتذييل
header
عبارة عن أمر يستخدم لإضافة معلومات معينة إلى رأس المستند وذلك بدلاً من تكرارها في كل مرة . مثل عنوان الكتاب
footer عبارة عن أمر يستخدم لإضافة معلومات معينة إلى نهاية المستند بدلاً من تكرارها في كل مرة مثل رقم الصفحة

وأخيرا : قائمة ( insert )

_ تحديد شريحة جديدة للتطبيق عليها وتسمى سلايد0

2- نسخ للسلايد لو احتاج الأمر 0

3 - وضع رقم للسلايد0

4- وضع التاريخ والوقت 0

9- انزال صورة وعند الضغط عليها يظهر لكى عدة اختيارات

ومنها انزال صورة من كليب ارت أو من ملف


11- فتح صندوق للكتابة داخل السلايد ويصحبه قائمة لتنسيق الخط

12- وضع ملف صوت أو صورة 0000

14- وضع جدول وتنسيقه0000