منتديات المُنى والأرب

امن الوثائق

تعرف الوثيقة بأنها أي مادة تحمل معلومات نافعة سواء كانت هذه المادة ورقه -صوره-شريط- قرص ضوئي أو غير ذالك نشأت نتيجة طلب أو نشاط جهاز معين وللمحافظة على هذه الوثيقة من التداول من قبل الاشخاص الغير مصرح لهم بالاطلاع عليها فلابد من وضع إجراءات امنية لكي تمنع وصولها لهؤلاء الاشخاص كما يجب ان يعين على هذه الوثيقة درجة السرية المناسبة لها ودرجة السرية التي يتم وضعها تكون بناءاًعلى درجة اهمية محتوايات هذه الوثيقة علماً بأن كلما زاد اهمية المعلومات الموجوده في الوثيقة تعطى درجة سرية أعلى ويتوقف على درجة السرية هذه إجراءات الحماية الواجب اتخاذها حيال تلك الوثيقة وكذالك فأنه عند نقل الوثائق يجب ان تنقل داخل حقائب سليمةمقفلة ويجب ان تبذل عناية تامة عند اختيار الاشخاص الذين سوف يقوموا بنقل هذه الوثائق منة حيث الثقة ودرجة الوعي ونظراً لاهمية الوثائق ولزيادة الحرص فأن من افضل الطرق لارسال الوثائق هو أن تتم المقابله الشخصية من المرسل للوثيقة ومن الشخص الذي يحتاجها وكما يعلم الجميع فأنه يجب ان نتحاشى إرسال الوثائق عن طريق وسائل الارسال الكهربائية والالكترونية لان هذه الوسائل لاتوفر الاقليلاًمن الحماية إذ يمكن اعتراض ذاللك من قبل أشخاص غير مصرح لهم بالاطلاع على محتوياتها او جهات معادية يمكن ان تستفيد من محتويات هذه الوثائق