|
الأوفس ..برنامج الإكسيل وندوز 2007
الأوفس ..برنامج الإكسيل وندوز 2007
س ماهو الإكسيل؟ برنامج الإكسيل ( Excel) هو برنامج الكتروني للعمليات الحسابية تخزنين فيه بياناتك الرقمية حيث تستطيعين إدخال البيانات وتحررها وتعديلها بالشكل الذي تريدين مثال : لنفرض انك تملكين جدول على ورقة هلى شكل صفوف وأعمدة , ويحتوي الجدول على بيانات>>> انظري الصورة التالية http://www.bentvip.com/up/20080213222206.jpg كما انك تملكين برنامج الإكسيل ( Excel) وتريدين ادخال هذه البيانات في برنامج الإكسيل ( Excel) بحيث يمكنك التعديل والتغيير في هذه البيانات بعد إدخالها , هنا الخطوة الأولى هي إدخال البيانات , ثم تستطيعين التعديل عليها , هنا تصبحين تملكين نسخة إلكتروني من الجدول قابلة للتعديل. موجود مع مجموعة برامج الأوفس ( Microsoft Office) س مالفائدة من برنامج الإكسيل؟ نعرف جميعنا صعوبة العمل على جدول الحسابات موجود على ورق وكم يستهلك من الوقت عند إجراء التغيرات على هذا الجدول وكم يتعقد الموضوع عند الخطأ في الحسابات فبرنامج الإكسل يزودك بورق عمل اليكترونية س- كيف الوصول الى برنامج الإكسيل؟ تستطيعين الوصول اليه عن طريق الخطوات التالية: من عند إبدأ (start) ----> إختاري البرامج (Programs) ----> مايكروسفت اوفس ( Microsoft Office)----> إكسيل ( Excel) والآن شاهدي الصورة الآتيه http://www.bentvip.com/up/20080216220246.jpg يوجد في هذه الصورة واجهة برنامج الإكسل عنده فتحه مباشرة تابعي الأرقام .. سوف اشرح كل رقم وعمله في البرنامج:- (1) - ورقة عمل ( worksheets) ..... تستطيعين بها القيام في إدارة الأرقام والحسابات وبرنامج إكسيل ( Excel) يحتوي على العديد من أراق العمل ( worksheets) وتعرف ورقة العمل بأنها المكان إدخال النص , أو الأرقام , أو الصيغ , ويحتوي كل مصنف على ثلاث ورقات عمل وتستطيعين الإنتقال من ورقة لأخرى عن طريق الضغط على كلمة ورقة عمل 1 ( worksheets1) ... الخ ويحتوي على 255 ورقة عمل وتتالف ورقة العمل من :- (2) - الخلية النشطة ( Active Cell) هي خلية تستطيعين تحديدها وكتابة النص أو الأرقام فيها وعي عبارة عن تقاطع الصف مع العمود وعند فتحك للمصنف تكون الخلية المحددة هي الخلية النشطة عندما تفتحين برنامج اكسيل سوف تظهر لك نافذتين على الشاشة خارجية وداخلية هما :- النافذة الأولى .. الداخلية هي ... (3) - بيئة عمل المصنف (workbook) وهي النافذة الأصغر والتي تعرض مكان إدخال وتخزين البيانات النافذة الثانية.. الخارجية هي...(4) - هي نافذة التطبيق أو البرنامج ( application) شاشة التطبيق تعرض بشكل كامل , وهي تزودك بواجهة التطبيق برنامج إكسيل ------------------------ (5) - ادوات التنسيق ( Formatting Toolbar) يزودك بمميزات تنسيق النص والرقام مثل : محاذات النص لليسار او اليمين او توسيطه - تلوينه - تلوين الخلفية .... الخ (6) - الأوامر الأكثر استخداما ( Standara Toolbar) ا لشريط القياسي مثل : قص - نسخ - طباعه - حفظ العمل - فتح ملف جديد - فتح ملف سابق- الدوال - التخطيط البياني .... الخ ---------------------------------------------------------------------------- 2- إدراج البيانات في ورقة العمل:- عندما تريدين إدراج البيانات ( كتابتها في برنامج الإكسيل ) انا اقترح عليك ان تقومي بترتيبها كألآتي:- - قومي بكتابة معلومات النصوص لإنشاء هيكل ... مثلا بتسوين جدول ضعي عنوان الجدول واسماء القوائم - قومي بكتابة الأرقام المطلوبه - قومي باضافة الصيغ المطلوبة - قومي بتنسيق النص والأرقام , والصيغ ان شاء الله مع التطبيق في الدروس القادمة راح تفهمون اللي أعنيه من هذا الأقتراح لأن يمكن ماراح تفهمونه الآن لكن المطلوب منك تضعينه في بالك وعلشان تفهمون اكثر هذا توضيع بالصوره سوف اطبق الصوره السابقه لورقة دفتر هذه شاهدي الصورة التي اعنيها >>> http://www.bentvip.com/up/20080213222206.jpg نفس المعلومات السابقة شاهديها هنا طبقتها على الإكسيل في الصوره التالية>>>> http://www.bentvip.com/up/20080217054521.jpg طبعا في هذه الصوره سويت تنسيق للجدول وتحديد وتلوين وهذا راح اشرحه لكم في الخطوات القادمه --------------------------------- 3- تحرير البيانات. بعد إدراجك للبيانات والنصوص في ورقة العمل قد ترغبين في إجراء بعض التعديلات على البيانات لنفرض مثلا انك شعرت بالسعادة بعد انتهاءك من عملية ادراج كامل البيانات والنصوص في ورقة العمل , وبعد مراجعتك لهذه البيانات شعرت انك بحاجة لإجراء بعض التعديلات عليها ... إن معرفتك بتحرير بيانات ورقة العمل خطوة أساسية في طريق الصحيح لإنهاء العمل بنجاح وجعلها سهلة القراءة وحسنة المظهر. التنقل بين الخلايا يوجد عدة طرق مختلفة للتنقل عبر الخلايا( سواء كانت خلية واحدة أو كانت مجموعة من الخلايا ) وذلك باستخدام الماوس او لوحة المفاتيح على طريق الأسهم ......................... لتحرير البيانات إذا لم تضغطي (ُEnter) يمكنك التغيير مباشرة بحيث توفر وقتك كالتالي : 1- أضغطي مفتاح ( Backspace) لتحذفي حروف الإدخال التي تخطئي فيها 2- إضغطي مفتاح ( Esc) أو انقري على زر الإلغاء (X في شريط الصيغ) لحذف كامل الإدخال .. إذا كنتي تريدين اعادة الإدخال بطريقة صحيحه أما إذا قمت بالضغط على مفتاح ( Enter) يمكنك التعديل باتباع أحد الطرق الثلاثة التالية : 1- أنقري نقر مزدوج على الخلية , هنا تدخل في وضع التحرير بحيث تستخدمين أحد الطرق السابقة للتحرير 2- اضغطي ( F2) أيضا هنا تدخل ضمن التحرير , لتحرير النص. 3- أكتبي البيانات الجديدة المطلوبة 4- التغيير في مظهر البيانات. بعد الإنتهاء من إدخال البيانات , يمكنك تغيير مظهر البيانات باستخدام ميزة التنسيق. افرضي بعد انتهائك من إدخال البيانات في ورقة العمل بشكل صحيح , وجد من انك بحاجة لتغيير مظهره , لتحسين قراءة بعض النصوص أو للفت انتباه القارئ لنقطة معينة انظري الصورة التاليه وقارني ي ورقة العمل بين الجدولين الجدول الأول قبل التنسيق وتغيير مظهر الجدول ويبدو انه غير منسق http://www.bentvip.com/up/20080217054521.jpg الجدول الثاني بعد التنسيق http://www.bentvip.com/up/20080216232413.jpg |
النطاق س - ماهو النطاق؟ الجواب هو مجموعة من التحديدات المتجاورة ذات شكل مستطيل أو مربع في ورقة العمل شاهدي الصوره التالية http://www.bentvip.com/up/20080217061051.jpg في هذه الصورة امثلة على النطاقات في ورقة العمل مثال - A1 : D2 -A5:A10 -C7:F12 وهذه الميزه سوف تفهمينها اكثر في الدروس القادمه لأننا سنحتاج اليها كثيرا س كيف انشئ نطاق ؟ الجواب لأنشاء نطاق قبل أن تبدأي بعملية التنسيق من الضروري ان تقومي بالتعرف على طرق تحديد النطاق لتحديد نطاق من الخلايا , يمكنك استخدام أحد الوسائل التالية : طبعا انا وضحت لكم بالصوره السابقة تحديد النطاق وذلك بالتظليل على الخلايا المطلوبه يعني ( انك تحددين وضعية الجدول كم خليه فيه وكم عدد الأعمده والصفوف وهكذا كلها بانك تضليليها من بين الخليات الكثيرة ) يوجد عدة طرق اختاري المناسب وهي: - قومي بالإشارة إلى احد الخلايا بواسطة مؤشر الماوس انقري واسحبي الموشر باستمرار من هذه الزاويه الى الزاوية المقابله , ثم قومي بتحرير زر الماوس - حددي أحد زوايا النطاق , ثم اضغطي ( SHIFT) ثم انقري على الزاوية المقابلة لتحديد الخلايا الموجودة بينهم - أما باستخدام لوحة المفاتيح فقط حددي الزاوية الأولى , واضغطي باستمرار (SHIFT) ثم استخدام مفاتيح الأسهم لتحديد النطاق ------------------------------------------- طريقة التنسيق 1- حددي الخلية او النطاق الذي تريدين تنسيق ( ظلليه) 2- استخدمي شريط التنسيق Formatting أو قائمة تنسيق Format لأضافة التنسيق اللازم طبعا شرحته في الصوره السابقه ولكن التكرار يثبت المعلومات وهذي اضافات مشروحه للتنسيق تفضلوا شاهدوها اولا طريقة التظليل شاهديها في الصورة التالية http://www.bentvip.com/up/20080219092433.gif لتلوين نطاق الجدول http://www.bentvip.com/up/20080219102735.jpg -------------------------------- ثانيا لكي تحددي خلاايا الجدول شاهدي الصورة التالية هكذايكون تخطيط الجدول http://www.bentvip.com/up/20080219093819.jpg ------------------------------- ثالثا طريقة توسيط النص والأرقام http://www.bentvip.com/up/20080219094059.jpg --------------------- خامسا لتكبير الخط http://www.bentvip.com/up/20080219102142.jpg ---------------------- سادسا لتوسيع الخليه http://www.bentvip.com/up/20080219102300.jpg ----------------------------------------------------------------------------- 5- حفظ المصنف. والآن بعد ان انتهيت من عمل الجدول ( المصنف) لابد أنك تريدين حفظه حتى لا يضيع عملك وتعبك وتنسيقاتك يوجد الحفظ للمرة الأولى ----> ( Save As) وحفظ بعد حفظه سابقا لكي لا تضيع إضافاتك الجديده ----> ( Save) الطريقة شاهدي الصوره التالية http://www.bentvip.com/up/20080217065053.jpg http://www.bentvip.com/up/20080217071048.jpg 1- اختاري من قائمة ملف (File) ----> حفظ بإسم (Save As) 2-حفظ بإسم (Save As) 3- حددي المكان الذي تعرفين الوصول اليه في جهازك واذا لزم الأمر انشئ مجلد خاص لعملك 4- ادخلي اسم الملف في حقل الملف ( File Name) 5- اضغطي على حفظ ( save) |
عند انتهائكم.. ستتعلمون التالي:-
1- نقل البيانات 2- نسخ البيانات الى خلايا اخرى 3- تعبئة الخلايا بسلسلة من البيانات 4- إدراج وحذف الصفوف والأعمدة اولا - نقل البيانات احدى المهارات التي تستخدم في تحرير البيانات هي نقل البيانات .... مثلا : انتهيت من ادخال البيانات الى ورقة العمل , واثناء مراجعتك تلك الورقة اكتشفت انك ادخلتي بعض الأرقام في المكان الخطاء , فبدلا من مسح البيانات وادخالها مره اخرى في المكان الصحيح يمكنك توفير وقتك وجهدك من خلال نقل البيانات الى الموقع الصحيح. جزء المهام ( Task Panes) عند فتح برنامج اكسيل ( Excel) يظهر لك في الجهه اليمين من البرنامج لوح اسمه : جزء المهام ( Task Panes) هي عبارة عن نافذة تسمح لك بإستعمال الأوامر المتكرره هذه النافذه كثيره مزاياها ولكن الأهم فيها وأنا شرحته لكن في الصوره هو مصنف جديد ( New Workbook) يزودك بخيارات مثل : فتح مصنف موجود فتح مصنف جديد فارغ وهي المهام التي تحتاجينها دائما شاهدي الصورة التاليه: http://www.bentvip.com/up/20080224064252.jpg ------------------------- 2- نقل البيانات الى خلايا أخرى هناك طريقتان هم النسخ(Copy) والقص (Cut) طريقة النسخ ( Copy) وطريقة القص (Cut) - يوجد طريقتان الطريقة الأولى 1- قومي بتحديد الخليه المراد نسخها او قصها 2- ثبتي المؤشر في الخلية واضغطي بالماوس الزر الايمن ( رايت كلك) 3- اختاري نسخ( Copy) أو قص ( Cut) طريقة اللصق ( Paste) 1- اذهبي الى الجدول الآخر او الخلية التي تريدين نقل البيانات فيها 2- ثبتي المؤشر في الخلية واضغطي بالماوس الزر الايمن ( رايت كلك) 3- اختاري لصق ( Paset) شاهدي الصور التالية http://www.bentvip.com/up/20080224082720.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224083012.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224083120.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224083233.jpg الطريقة الثانية 1- قومي بتحديد الخليه المراد نسخها 2- اذهبي الى قائمة تحرير ( Edit) 3- اختاري نسخ( Copy) أو قص ( Cut) طريقة اللصق ( Paste) 1- اذهبي الى الجدول الآخر او الخلية التي تريدين نقل البيانات فيها 2- اذهبي الى قائمة تحرير ( Edit) 3- اختاري لصق ( Paset) شاهدي الصور الآتيه http://www.bentvip.com/up/20080224082156.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224082911.jpg والباقي نفس النتيجه السابقه ---------------------------- العلامات الذكية ( Smart Tags) هي عبارة عن زر يظهر عندما تقومين مثلا بلصق بيانات يظهر زر يبين لك خيارات ذات علاقة بالإجراء الذي قمتي به. مثال :قمتي بتحديد خليه ونسختيها او قصيتيها وذهبتي الى خليه اخرى والصقتيها فانها تظهر لديك زر العلامات الذكية ( Smart Tags) يحوي على خيارات اللصق وذلك اسفل مكان اللصق. هذه الخيارات هي: * الإحتفاظ بتنسيق المصدر .... Keep Source Formatting * تطابق تنسيق الواجهه .... Match Destination Formatting * تنسيق الأرقام والقيم .... values And Number Formatting * الإحتفاظ بعرض عمود المصدر .... Keep Source Column Widths * تنسيق الخلايا .... Formatting Only * ارتباط الخلايا .... Link Cells شاهدي الصوره التاليه للتوضيح أكثر http://www.bentvip.com/up/20080224083551.jpg اولا - نقل البيانات احدى المهارات التي تستخدم في تحرير البيانات هي نقل البيانات .... مثلا : انتهيت من ادخال البيانات الى ورقة العمل , واثناء مراجعتك تلك الورقة اكتشفت انك ادخلتي بعض الأرقام في المكان الخطاء , فبدلا من مسح البيانات وادخالها مره اخرى في المكان الصحيح يمكنك توفير وقتك وجهدك من خلال نقل البيانات الى الموقع الصحيح. جزء المهام ( Task Panes) عند فتح برنامج اكسيل ( Excel) يظهر لك في الجهه اليمين من البرنامج لوح اسمه : جزء المهام ( Task Panes) هي عبارة عن نافذة تسمح لك بإستعمال الأوامر المتكرره هذه النافذه كثيره مزاياها ولكن الأهم فيها وأنا شرحته لكن في الصوره هو مصنف جديد ( New Workbook) يزودك بخيارات مثل : فتح مصنف موجود فتح مصنف جديد فارغ وهي المهام التي تحتاجينها دائما شاهدي الصورة التاليه: http://www.bentvip.com/up/20080224064252.jpg ------------------------- 2- نقل البيانات الى خلايا أخرى هناك طريقتان هم النسخ(Copy) والقص (Cut) طريقة النسخ ( Copy) وطريقة القص (Cut) - يوجد طريقتان الطريقة الأولى 1- قومي بتحديد الخليه المراد نسخها او قصها 2- ثبتي المؤشر في الخلية واضغطي بالماوس الزر الايمن ( رايت كلك) 3- اختاري نسخ( Copy) أو قص ( Cut) طريقة اللصق ( Paste) 1- اذهبي الى الجدول الآخر او الخلية التي تريدين نقل البيانات فيها 2- ثبتي المؤشر في الخلية واضغطي بالماوس الزر الايمن ( رايت كلك) 3- اختاري لصق ( Paset) شاهدي الصور التالية http://www.bentvip.com/up/20080224082720.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224083012.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224083120.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224083233.jpg الطريقة الثانية 1- قومي بتحديد الخليه المراد نسخها 2- اذهبي الى قائمة تحرير ( Edit) 3- اختاري نسخ( Copy) أو قص ( Cut) طريقة اللصق ( Paste) 1- اذهبي الى الجدول الآخر او الخلية التي تريدين نقل البيانات فيها 2- اذهبي الى قائمة تحرير ( Edit) 3- اختاري لصق ( Paset) شاهدي الصور الآتيه http://www.bentvip.com/up/20080224082156.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224082911.jpg والباقي نفس النتيجه السابقه ---------------------------- العلامات الذكية ( Smart Tags) هي عبارة عن زر يظهر عندما تقومين مثلا بلصق بيانات يظهر زر يبين لك خيارات ذات علاقة بالإجراء الذي قمتي به. مثال :قمتي بتحديد خليه ونسختيها او قصيتيها وذهبتي الى خليه اخرى والصقتيها فانها تظهر لديك زر العلامات الذكية ( Smart Tags) يحوي على خيارات اللصق وذلك اسفل مكان اللصق. هذه الخيارات هي: * الإحتفاظ بتنسيق المصدر .... Keep Source Formatting * تطابق تنسيق الواجهه .... Match Destination Formatting * تنسيق الأرقام والقيم .... values And Number Formatting * الإحتفاظ بعرض عمود المصدر .... Keep Source Column Widths * تنسيق الخلايا .... Formatting Only * ارتباط الخلايا .... Link Cells شاهدي الصوره التاليه للتوضيح أكثر http://www.bentvip.com/up/20080224083551.jpg 4- إدراج وحذف الصفوف والأعمدة ربما انك نسيتي إدراج بعض البيانات وتحتاجين الى اضافة بعض الصفوف والأعمدة او العكس وجدتي اعمده وصفوف لا ترغبينها وتريدين حذفها س كيف اقوم بادراج صف او عمود؟ اتبعي الطريقة التالية 1- قومي بتضليل الصف او العمود الذي تريدين اضافة صف آخر بجانبه بحيث انك تضعين الموشر فوق من عند الخلية المرتبه ابجديا حتى يتضلل العمود 2- اضغطي زر الماوس الأيمن ( رايت كلك) حتى تظهر قائمه اختاري منها ( insert) شاهدي الصورة التاليه http://www.bentvip.com/up/20080224090647.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224090754.jpg http://www.bentvip.com/up/20080224090836.jpg س كيف اقوم بادراج او حذف صفين متجاورين؟؟ اولا قومي بتضليل صفين في الجدول شاهدي الطريقة بالصورة http://www.bentvip.com/up/20080224091138.jpg هنا الطريقة اوضح بصورة متحركه http://www.bentvip.com/up/20080224091011.gif ثانيا قومي بالضغط على زر الماوس الأيمن ( رايت كلك ) واختاري ادراج ( insert) واذا كنتي تريدين حذف الصف اختاري حذف ( Delete) http://www.bentvip.com/up/20080224091748.jpg ثالثا بعد الإدراج سيظهر لك هكذا شاهدي الصورة التالية http://www.bentvip.com/up/20080224091932.jpg كيف اقوم بحذف او دراج صف او عمودين متباعدين ؟ اولاقومي بتضليله هكذا شاهدي الصورة http://www.bentvip.com/up/20080224092816.jpg ثانياضعي مؤشر الماوس فوق واضغطي الزر الايمين ( رايت كلك) تظهر لك القائمة اختاري حذف ( delet) اذا كنتي ترغبين بحذفه أو ادراج ( insert) لإدارج صفين متباعدين شاهدي الصورة التالية http://www.bentvip.com/up/20080224094053.jpg ثالثا عند حذف الصفين المتباعدين ستظهر كما في الصورة الآتية شاهدي الصوره http://www.bentvip.com/up/20080224094417.jpg |
ستتعلمين التالي:-
1- إيجاد مجموع نطاق معين. 2- استخدام الدوال الوظيفية في اكسيل Excel. 3- نسخ الصيغ. 4- إنشاء مراجع مطلقة 5- تنسيق الخلايا 6- الانماط 7- تغيير ارتفاع عرض الخلية. اولا - إيجاد مجموع نطاق معين. وجود كمية ارقام ضخمة في ورقة العمل تكون بدون جدوى اذا لم يتم اجراء عميات حسابية على هذه الأرقام والحصول عى نتائج لهذه الأراقام. في هذا الموضوع سوف تقوم باستخراج المجموعة الى نطاق من الأرقام من خلال انشاء صيغة بسيطة. اذا استخدمتي الصيغ في اجراء الحسابات في اكسيل Excel سوف توفر عليك الوقت الكثير, وسوف يتم تحديث النتيجة بشكل تلقائي في حالة قيامك بأي تغيرات على البيانات المدخلة . مثلا : في حالة موازنة رصيد حساب الشيكات , انت تقومين باضافة الودائع وطرح المحسوبات, هنا اذا اجريت الحسابات يدويا قد تجري بعض الأخطاء , لكن عند استخدامك اكسيل Excel في الحسابات سوف يتم حساب الرصيد مباشرة وبدون أي أخطاء حتى لو قمت بتغيير المدخلات في العمليات الحسابية سوف يتم تحديث النتيجة بشكل تلقائي . الصيغ س ماهي الصيغة ( formula) ؟ هي تعليمات تدرجينها في الخلية لحساب نتيجة معينة. مثال : إذا قمتي بإدخال الرقم 350 في الخلية B1 وإدخال الرقم 450 في الخلية B2 وقمتي بإدخال الصيغة B1+B2=في الخلية B3 سوف يقوم الإكسيل Excel بعرض النتيجة 800 في الخلية B3 وعند قيامك بتغيير القيمة في الخلية B1 أوالخلية B2 سوف يقوم اكسيل Excel بإعادة النتيجة بطريقة تلقائية في الخلية B3 س كيف يتم ايجاد نطاق معين؟ خطوات ادخال الصيغة : 1- اختار الخلية التي ترغب ان تدرج بها نتيجة الصيغة 2- اكتبي = ( اشارة التساوي) 3- قومي بإدراج الخلايا المرجعية مع رموز العمليات الحسابية. في النهاية اضغطي انتر Enter شاهدي الصورة المتحركه التاليه: انتظري حتى تتحمل كلها http://www.bentvip.com/up/20080308183217.gif طبعا في الصورة السابقة يمكنك تطبيقها على باقي العمليات الحسابيه الضرب (*) والطرح(-) والقسمة(/) وايضا توجد ميزة الإكسيل Excel عندما تقومين بتعديل الأرقام وإعادة الحساب فان الناتج يتغير تلقائيا س كيف تكون ترتيبات العمليات الحسابية ؟ عليك أن تتذكري انه يوجد ترتيب أو اولوية الى العمليات الحسابية التي يتم القيام بها في Excel بواسطة الصيغ , حسب الترتيب التالي: 1- الأقواس ( Parentheses ) : يتم حساب الأقواس اولا , بغض النظر عن مكان ظهورهم في المعادلة 2- الأس ( Exponents) يتم حساب الأس ثانيا 3- الضرب والقسمة ( Multiplication and division) : يتم حساب عمليات الضرب والقسمة بعد ذلك , هذه العمليات متساوية بالمقدار متعاكسه بالإتجاه لذلك يقوم اكسيل Excel بإجراء هذه العمليات كما يواجها في الصيغة من اليسار الى اليمين. 4- الإضافة والطرح ( Addition and subtraction) : وهي آخر العمليات التي يجريها Excel ويتم اجراءها كما يجدها اكسيل Excel في الصيغة من اليسار الى اليمين. س ماهي الرموز الحسابية ؟ عند إنشاءك للصيغ , استخدمي مايلي: - إشارة الجمع (+) الى الإضافة -إشارة الناقص (-) الى الطرح - النجمة (*) الى الضرب - الشرطية الأمامية (/) الى القسمة. - رمز الرفع (^) الى الأس - الأقواس ( ) الى مجموعة من التعليمات الحسابية ------------------------- ثانيا استخدام الدوال الوظيفية في اكسيل Excel. بعد أن تعلمت أساسيات إدخال الصيغ داخل ورقة العمل , قد تجد انها تأخذ الوقت الكثير , خاصه اذا كنتي تريدين ادراج الكثير من الصيغ لكن اكسيل Excel يزودك بدوال سوف تساعدك على انجاز الحسابات طبعا راح اشرح لكم صيغ باستخدام الدوال وان شاء الله راح تفهمونها س ماهي الداول ؟ لنفرض انك ادخلت صيغ الى الخلاايا (طبعا تعرفون ماهي الصيغ وهي اللي شرحتها لكم سابقا ) اكتشفت بعد ادخال الصيغ انها تحتاج الى كثير من الوقت والى الطباعة مثل الأرقام وأسماء الخلايا هنا تسألين هل يوجد طريقة اسهل لإنجاز هذا العمل ؟؟؟؟ الجواب : نعم يوجد طريقة وهي استخدام الدوال التي تسهل عليكي ادخال الصيغ كما تزودك بالتعليمات الفورية في بناء الصيغ. والآن لنتعرف على الدوال تعالوا معي v v الدالة Function : هي صيغة موجودة في البرنامج اصلا , تبدأ بإشارة التساوي (=) وعادتا تتألف من شقين: * اسم الدالة , او الاسم المختصر لذلك الإسم * وسائط الدالة , وهي التي تتطلب بيانات توضع في الأقواس. أمثلة على الدوال يزودك الإكسيل Excel بما يزيد عن 200 صيغة او مايسمى دالة . يمكنك استخدام الدالة بشكل مفرد او مع الداول الأخرى. انا راح اشرح لكم المهم منها والذي استخدامه مطلوب بكثره ( المجموع SUM) هذه الصيغة جمع كل القيم الموجودة في الخلايا (المعدل AVEARGE) هذه الصيغة تحسب الوسط الحسابي للخلايا ( حساب او عدد COUNT) هذه الصيغة لإيجاد عدد الخلايا التي تحتوي على المدخلات (أقصى MAX) هذي الصيغة تظهر أكبر قيمة موجودة بالخلايا (أدنى MIN) هذي الصيغة تظهر أصغر قيمة موجودة بالخلايا طريقة إدراج دالة : شاهدي الصور الآتيه هذا رمز الداله تجدينه في القائمه فوق http://www.bentvip.com/up/20080308185828.gif http://www.bentvip.com/up/20080308182329.jpg http://www.bentvip.com/up/20080308182354.jpg http://www.bentvip.com/up/20080308182850.jpg http://www.bentvip.com/up/20080308182938.jpg ---------------------------- ثالثا- نسخ الصيغ. - حددي الخلية التي تحتوي على صيغ تريدين نسخها - ضعي مؤشر الماوس على مقبض التعبئة - عندما يتحول مؤشر الماوس الى شكل + قومي بسحب المقبض الى الخلايا التي تريدين نسخ الصيغ لها شاهدي الصوره المتحركة التاليه للتوضيح أكثر http://www.bentvip.com/up/20080308184149.gif رابعا- إنشاء مراجع مطلقة لاحظت ان اكسيل Excel يقوم بشكل تلقائي بالتعديل على أسماء الخلايا المرجعية أثناء عملية نسخ الصيغ لجعل الصيغ في الموقع الجديد تعكس مسميات الخلايا المرجعية الجديدة , لكن قد ترغب أحيانا بنسخ صيغ دون تعديل على تلك الأسماء . س كيف اقوم بنسخ صيغ دون التعديل على أسماء الخلايا المرجعية ؟ الطريقة باستخدام المراجع المطلقة .. س ماهي المراجع المطلقة ؟ المراجع المطلقة absolute reference : هي الأسماء المرجعية للخلايا والتي لا تتغير عند إجراء عملية النسخ , ولمنع تغير أسماء المرجعية الى الأعمدة او الصفوف عند اجراء النسخ لصيغة تحتوي عليهم س كيف انشئ المراجع المطلقة ؟ لأنشائها عليك اولا ادراج إشارة الدولار ($) قبل اسم الصف او العامود مثلا : F22 تصبح 22$F$ س كيف انشاء المراجع المطلقة؟ 1- انقري نقر مزدوج على الخلية التي تريدين ان تحتوي على مراجع مطلقة 2- ضعي مؤشر الإدخال في خلية المراجع 3- إضغطي مفتاح F4 في لوحة المفاتيح ( الكي بورد) مفتاح المراجع المطلقة 4- قومي بادخال الصيغة --------------- خامسا- تنسيق الخلايا عند اكمال ورقة العمل بكل ماتريدينه من البيانات الرقمية والبيانات النصية واستخراج نتائج العمليات الحسابية والان تريدين تحسين مظهر تلك البيانات س كيف اجد قائمة التنسيق؟ 1- حددي النطاق الذي تريدين تنسيقه 2- اختاري تنسيق Format ثم خلايا Cells سيظهر لك مربع حوار 3- اختاري فئة التنسيق الذي ترغبينه 4- اختاري موافق OK ستجدين شرح بالصور في نهاية هذه الفقرة طبعا الباقي عليك استكشافها بنفسك وتجربتها واختيار مايناسبك وهذا شرح مختصر --------------------------------------------------------------------------------- عام (General) لا يوجد لها تنسيق محدد , محتويات الخلية تعرض كما تقوم بإدخالها. الرقم (Number) تستخدم لعرض الأرقام بشكل عام العملة (Currency) تستخدم لعرض قيم العامة للعملة أي رقم مع اشارة الدولار وخانتين عشريتين محاسبة (Accounting) تنسيقات مثل العملة التاريخ (Date) ارقام تسلسلية للتاريخ وتنسيقه الإفتراضي وقت (Time) ارقام تسلسلية للتاريخ والوقت والتنسيق الإفتراضي نسبة مئوية (Percentage)تضرب قيمة الخلية في 100 وتعرضها مع رمز النسبة المؤية كسور(Fraction) تعرض القيمة ككسر عملي (Scientific) تعرض اقيمة بالتنسيق العلمي نص (Text) تعامل الخلايا المنسقةعلى انها نص حتى لو كانت تحتوي على رقم خاص (Special) تستخدم لتعقيب قيم قائمة وتعقيب قيم قيم قاعدة البيانات مخصص(Custom) استخدم أحد الرموز الموجودة كنقطة بداية . عند انشاء رمز مخصص --------------------------------------------------------------------- ملاحظة مهمة : عندما تقومين باضافة تنسيق الى الخلية يقوم برنامج اكسيل Excel بشكل افتراضي بملائمة عرض العمود ليستوعب طول النص لكن أذا قمتي بطريقة يدوية بتعديل عرض العمود بحيث يكون اقل من عرض الخلية سوف يظهر الرقم على شكل رموز (####) وهذا يمنعك من رؤية الرقم والتعرف عليه لعرض الرقم يمكنك تغيير تنسيق العمود او زيادة عرض العمود او استخدام ميزة Narrow Column ToolTip وهي تسمح لك برؤية محتويات الخلايا التي تظهر على شكل (####) شاهدي الصور التالية التي تبين تنسيق الخلايا وايضا حل مشكلة الرموز http://www.bentvip.com/up/20080308184441.jpg http://www.bentvip.com/up/20080308184510.jpg http://www.bentvip.com/up/20080308184707.jpg -------------------- سادسا- الانماط (Style) سابقا تعلمتي كيف تضيفين التنسيقات ولكن في هذا الموضوع سوف اقوم باضافة مجموعة من التنسيقات التي تدعى الأنماط (Style) على مجموعة من البيانات. س ماهو النمط (Style) ؟؟؟ هو مجموعة من التنسيقات المفرده التي يمكن إضافتها مره واحده الى الخلايا المحددة يمكن للنمط الواحد ان يحوي على العناصر التنسيق التالية * رقم Number * محاذاة Alignment * الخط Font * الحدود Border * النقش Patterns * الحماية Protection مثال : بشكل افتراضي يتضمن النمط العادي Normal الذي يتم إضافته الى مل الخلايا في ورقة العمل الجديدة على تنسيق الأرقام العام General محاذاة أسفل الخلية نوع الخط Arial بحجم 10 نقطة بدون حدود او تظليل وبدون حماية س كيف اضيف نمط؟ لإنشاء نمط 1- قومي بإضافة التنسيقات التي ترغبين ان توجد في النمط الى خلية 2- تحققي من تحديد الخلية , ثم اختاري تنسيق Format ----> نمط Style 3- اكتبي اسم النمط في حقل اسم النمط style Name 4- انقري إضافة Add 5- انقري إغلاق Close شاهدي الصورة التالية http://www.bentvip.com/up/20080308185234.jpg http://www.bentvip.com/up/20080308185341.jpg ---------------------- سابعا- تغيير ارتفاع عرض الخلية. بعد ان تضيفي التنسيقات على كامل الورقة قد تكون بعض الأعمدة ضيقه على البيانات الموجودة بها وتحاجين الى توسيعه لتحتوي كل البيانات س كيف اقوم بتغيير عرض العمود ؟؟ العموديمكنك القيام بما يلي :- * ضعي مؤشر الماوس على الحد الأيمن لرأس العمود الضيق , ثم اسحبي الى اليمين ( لتوسعة العمود) او اسحبي اليسار ( لتقليل عرض العمود) * ضعي مؤشر الماوس على الحد الأيمن لرأس العمود الضيق , ثم انقري نقر مزدوج على الماوس . يقوم اكسيل Excel بتوسعه العمود بشل تلقائي حسب اطول خلية معلومات في هذا العمود * حددي الخلية , ثم اختاري قائمة تنسيق Format ----> عمود Column ----> العرض Width ثم اكتبي العرض الجديد , ثم انقري على زر موافق Ok شاهدي الصور التالية http://www.bentvip.com/up/20080308185523.jpg http://www.bentvip.com/up/20080308185544.jpg بعد إجراء التغيير على البيانات في الصف , قد تجدين انه من الأفضل ان تقومي بتغيير ارتفاع الصف مثلا :في حالة عمل دوران لبعض النصوص في الخلايا . هنا يمكنك معالجة الأمر تماما مثل معالجة عرض العمود ويزودك اكسيل Excel بالطرق التالية :- * ضعي مؤشر الماوس على حد راس الصف المطلوب , ثم اسحبي الى أعلى أو الى اسفل. * ضعي مؤشر الماوس على حد لرأس الصف الضيق , ثم انقري نقر مزدوج على الماوس يقوم اكسيل Excel بتوسعة ارتفاع الصف بشكل تلقائي حسب اعلى خلية معلومات في هذا الصف. * حددي الخلية , ثم اختاري قائمة تنسيق Format ----> صف Row ----> الإرتفاع Height ثم اكتبي الإرتفاع الجديد , ثم انقري على زر موافق Ok شاهدي الصور التالية http://www.bentvip.com/up/20080308185613.jpg http://www.bentvip.com/up/20080308185653.jpg ملاحظة : لتغيير ارتفاع مجموعة من الصفوف , قومي بتحديد تلك الصفوف , ثم اسحبي حد راس الصف السفلي منها لإسفل. |
التعامل مع أوراق العمل المتعددة عند انتهائك من هذا الدرس .. ستتعلمين التالي:- 1- تنسيق علامات تبويب أوراق العمل. 2- ترتيب أوراق العمل ضمن المصنف. 3- نسخ أوراق العمل. 4- إدراج أوراق العمل وحذفها. --------------------------------------- لقد تعلمت اساسيات العمل في برنامج اكسيل من حيث ادخال البيانات وإجارء الحسابات وتنسيق ورقة العمل, في هذا الدرس سوف تقومين بالعمل على أوراق العمل المتعددة , من تنسيق علامات تبويب اوراق العمل ونقل ونسخ وادراج وحذف اوراق العمل. قد لا تحتاجين الى استخدام اكثر من ورقة عمل واحده في مستنداتك الشخصية , ولكن إذا اردت إرسال مصنف العمل الى زميلاتك في العمل , أو للمديرة لا بد انك تحتاجين إلى اوراق العمل المتعددة. ---------------------------- اولا - تنسيق علامات تبويب أوراق العمل. والآن بعد ان قمت بإنشاء والتعديل على ورقة العمل الخاصة بك , قد ترغبين في إدارج أكثر من ورقة عمل في نفس المصنف, من احدى طرق تنظيم هذه الأوراق هي من خلال تنسيق علامة التبويب اوراق العمل, من تغيير اسم ورقة العمل وايضا تغيير لون علامة التبويب لتميزها وتفريق بينهما. مثال ذلك : وجد لديك مصنف يحتوي على معلومات عن و فصول مدرسه مثلا مدرسة ابتدائية ..... عملت جدول لفصل اولى ابتدائي وعملت جدول لفصل ثاني ابتدائي وعملت جدول لفصل ثالث ابتدائي ..... الى الآخر يكون كل فصل ملون بلون مختلف عن الآخر ايضا اضافة اسماء الى علامة تبويب الأوراق يسهل التعرف على محتوى كل ورقة والتنقل بينهم. س- كيف تنسيق علامة التبويب؟ برنامج اكسيل Excel يزودك بشكل افتراضي بثلاث اوراق عمل في كل مصنف جديد وتكون تحمل الأسماء ( ورقة1 ,ورقة2 , ورقة3 ) اي (Sheet1 , Sheet2 , Sheet3) عندما تكون ورقة العمل نشطه يظهر الإسم في علامة التبويب بخط اسود عريض س كيف اقوم بتغيير اسم علامة التوبيب؟ تقومين بذلك اتبعي الآتي: 1- انقري بمالمفتاح الأيمن للماوس على علامة تبويب ورقة العمل 2- اختاري إعادة تسمية Rename 3- اكتبي الاسم الجديد او انقري نقرتين على ورقة العمل واكتبي الاسم 4- اضغطي انتر Enter شاهدي الصورة الأتية : http://www.bentvip.com/up/20080613032846.jpg --------------- س كيف يمكنني إضافة الألوان الى علامة التوبيب لتميزها بشكل اكبر ؟ تقومين بذلك اتبعي الآتي: 1- انقري بمالمفتاح الأيمن للماوس على علامة تبويب ورقة العمل 2- اختاري لون علامة التبويب Color 3- حددي لون ترغبينه 4- انقري موافق OK شاهدي الصورة التالية http://www.bentvip.com/up/20080613063345.jpg ------------------------- ثانيا - ترتيب أوراق العمل ضمن المصنف. تعتبر عملية تغيير مكان أوراق العمل من مكانها إحدى وسائل تنظيم اوراق العمل في المصنف. قد تحتوي المصنفات التي تنشئينها على اكثر من ورقة عمل وقد تستخدم بعض الأوراق اكثر من الأخرى هنا يكون من الأفضل ان تقومي بنقل اوراق العمل الأكثر استخداما الى بداية علامات التبويب اوراق العمل . بدل ان تتركينها مبعثرة وفي أماكن متباعدة س كيف اقوم بنقل اوراق العمل ؟؟؟ لتغيير مكان ورقة العمل المفردة 1- حددي هلامة التبويب ورقة العمل 2- اضغطي باستمرار على زر الماوس 3- اسحبي علامة التوبيوب حتى يشير المؤشر الى المكان الذي ترغبينه 4- حرري زر الماوس لتغيير مكان اكثر م ورقة عمل متعاقبة 1- حددي اول ورقة عمل 2- اضغطي باستمرار على مفتاح shift 3- اختاري آخر ورقة العمل 4- بدون ان تحرري زر الماوس حرري مفتاح shift ثم اسحبي حتى يشير المؤشر الى المكان الذي ترغبينه 5- حرري زر الماوس لتغيير مكان اكثر من ورقة عمل غير متعاقبة 1- حددي اول ورقة عمل 2- اضغطي باستمرار على مفتاح Ctrl 3-حددي باقي الخلايا اثناء الضغط على مفتاح Crtl 4- حرري مفتاح Ctrl 5- اسحبي اوراق العمل الى المكان الذي ترغبينه 4- حرري زر الماوس لنقل اوراق العمل من مصنف الى مصنف 1- حددي ورقة العمل او أوراق العمل الذي ترغبين بنقله 2- انقري بالمفتاح الأيمن للماوس , تظهر قائمة اختصار 3- اختاري Move or Copy نقل اونسخ 4- ادخلي باقي المعلومات في مربع الحوار 5- انقري موافق Ok ---------------------------- ثالثا- نسخ أوراق العمل. بعد ان قمت بتغيير لون علامة تبويب ورقة العمل , وتغيير مكانها بهدف التنظيم المصنف, سوف تقومين بتغيير نسخ ورقة عمل لتنتفعين من ورقة العمل او للبدء في علامة تبويب جديده للتوضيح اكثر ربما تحتاجين الى انشاء ورقة عمل جديده ولكن نفس تخطيط وتنسيقات وبيانات لورقة عمل موجوده ... هنا يمكنك نسخ ورقة العمل مع بياناتها , ثم اجراء التغيرات عليها مثل اي ورقة عمل أخرى , وبهذا تكونين نسخت المعلومات من ورقة عمل الى اخرى واختصرتي وقتك. س - كيف اقوم بنسخ ورقة العمل ؟؟ يوجد طريقتين الأولى : تستخدم عندما تريدين نسخ ورقة العمل ضمن المصنف. الثانية : تستخدم عندما تريدين نسخ ورقة عمل الى نفس المصنف او مصنف آخر. لنسخ ورقة العمل ضمن المصنف: 1- حددي ورقة العمل التي تريدين نسخها 2- اضغطي على مفتاح Ctrl باستمرار , ثم اسحبي علامات التبويب ورقة العمل الى المكان الذي ترغبين بنسخه ثم حرري زر الماوس ليتم وضع ورقة العمل الى يسار المؤشر الذي يظهر لنسخ ورقة العمل ضمن نفس المصنف او مصنف آخر 1- انقري بالمفتاح الأيمن على علامة التبويب ورقة العمل التي تريدين نسخها 2- اختاري نقل او نسخ Move or Copy 3- اكملي مربع حوار وضعي صح في خانة Create A Copy انشاء نسخه. ---------------------------- رابعا- إدراج أوراق العمل وحذفها. تعلمت سابقا اساليب تنظيم اوراق العمل في المصنف من ضمنها نسخ ورقة العمل في هذا لموضوع سوف تتعلمين كيف تغيير عدد أوراق العمل في المصنف من خلال إضافة ارواق عمل او حذفها. حيث انه لابد ان تواجهك اثناء عملك بعض الحالات التي تتطلب منك ان تقومي بحذف او اضافة بعض صفحات العمل الى المصنف الذي تعملين عليه طبعا يكون ذلك عندما تحتاجين الى انشاء مصنف كبير وتحتاجين الى حذف اوراق العمل في تنظيم المصنف او في حالة عدم الحاجة لبعض الأوراق. س - كيف ادراج اوراق العمل وحذفها؟؟ لإدارج ورقة عمل: 1- انقري بالمفتاح الأيمن للماوس على ورقة العمل الموجودة 2- اختاري امر إدارج Insert , يتم ادارج ورقة العمل قبل الورقة الأصلية المحددة , وتصبح هي الورقة النشطة. لحذف ورقة العمل: 1- حددي الورقة التي تريدين حذفها 2- انقري بالمفتاح الأيمن للماوس على علامة التبويب ورقة العمل. 3- اختاري أمر Delete حذف . سوف يتم تحذيرك انه سيتم حذف الورقة بشكل دائم 4- انقري Delete حذف. ------------------------------ |
| الساعة الآن 03:06 AM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. منتديات المُنى والأرب
جميع المشاركات المكتوبة تعبّر عن وجهة نظر كاتبها ... ولا تعبّر عن وجهة نظر إدارة المنتدى |