|
MicroSoft Access الدرس الثاني : كيفية البحث في البرنامج عن بيانات شخص ما الدرس الثاني : كيفية البحث في البرنامج عن بيانات شخص ما وكيفية إستبدال الأسماء بأسم ما تحدده أنت بسهولة تامة . وكيفية ترتيب الأحرف والأسماء لقد تعلمت بالدرس السابق كيفية إدخال البيانات وتعديلها والتعامل معها الآن إليك درس يعلمك كيفية البحث عن بيانات شخص ما بسهولة وهذه الخاصية لا يستعملها إلا الذي لديه المئات أو الآلاف من البيانات . . أولا عليك بالذهاب الى درسنا السابق وقاعدة البيانات التي انشئناها وفتح البرنامج وعند فتحه سوف يظهر لك التالي : http://absba5.absba.org/access14.jpg لنذهب الى العمل الذي قد تم حفظه علينا بالضغط على إيقونة الموظفين وهي إن كنت تذكر قاعدة البيانات التي حفظناها سابقا . . ليظهر لنا الجدول الذي قمنا بإنشائه . http://absba5.absba.org/access15.jpg أولا : علينا بتظليل قائمة الإسم فقط للبحث عن إسم الشخص المراد البحث عنه . وطبعا لنفرض ان لديك المئات بل الآلاف من الأسماء نظلل قائمة الأسم كما موضح لك ومن ثم نذهب الى الإيقونة التي محددة في الأعلى ليظهر لنا التالي : http://absba5.absba.org/access16.jpg هذا هو خيار البحث . 1- بحث. 2- اكتب الإسم الذي تبحث عنه هنا . 3- أنت تبحث في حقل الإسم . 4- بحث في أي جزء في الحقل . 5- الكل . 6- ابدء البحث بحثنا عن الإسم الموجود لديك في الشكل السابق ليظهر لك كما تريد أما الآن الى خيار آخر للبحث كالتالي : http://absba5.absba.org/access17.jpg الإستبدال . هذا الخيار يوفر لك ذهابك الى كل حقل لعمل التعديلات . أي لنفرض أنك كتبت إسم دكتور خالد . ومن ثم أكتشفت أنك تريد أن تغير دكتور الى حرف د الدال . فما عليما سوا كتابة الإسم ومن ثم الضغط على إستبدال الكل replace all . 1- الإستبدال . 2- أكتب الإسم المراد إستبداله . 3- الكلمة التي تريد ان تضعها بدل الكلمة التي في الأعلى . 4- حقل الإسم. 5- اي جزء من الجدول . 6- الكل . 7- إستبدال كلمة واحدة فقط من الجدول أي يوجد كمثال 1000 أسم دكتور ستستبدل كلمة واحدة فقط دكتور . 8- إستبدال الكل أي ال 1000 أسم دكتور ستستبدل بحرف الدال . سهل جدا . كالتالي :/ http://absba5.absba.org/access18.jpg كسبيل المثال بدلنا كلمة محمد بحرف الميم . أما الآن كيفية الترتيب ويسمونه الفرز التصاعدي والفرز التنازي أي الترتيب التصاعدي والتنازلي عليك بعمل التالي : http://absba5.absba.org/access19.jpg تريد أن ترتب قائمة الإسم . عليك بتظليل قئمة الإسم كاملة ومن ثم الذهاب الى 1- الترتيب التنازلي أي من حرف A الى Z 2- ترتيب تصاعدي وهو كترتيب Zالى A بالعكس كما تريد انت لنفرض اخترنا 1 ليظهر لنا التالي : http://absba5.absba.org/access20.jpg والخيار الثاني كالتالي : http://absba5.absba.org/access21.jpg والآن اليك معلومة صغيرة ودرس صغير رائع . كمثال في قائمة الإسم تريد أن تكتبالإسم خماسي أو إسم طويل للشخص فستلاحظ ان الإسم قد أختفى بعضها ويجب عليك إدخال زر الفارة في الداخل والبحث عن الإسم الأول وغيره . فيجب عليك تكبير قائمة الإسم والآن ستعرف ما اقصده كالتالي : http://absba5.absba.org/access22.jpg ظلل قائمة الإسم ومن ثم إختر COLUMN wIDTH ليظهر لنا التالي : http://absba5.absba.org/access23.jpg لقد وضعت كسبيل المثال العرض 40.4111 بعد ان كان الرقم 20 صغيرا ليظهر لنا التالي : http://absba5.absba.org/access24.jpg لقد كبر حجم الجدول الخاص للأسم كما تلاحظ . طريقة رائعة ومهمة جدا . . |
شرح خيارات الجدول بكل ما فيها
لكي تتعرف على برنامج الأكسس أكثر وأكثر لابد أن تعرف ما هي خيارات الجدول وإن كنت لا تعرف خيارات الجدول ستتعرف عليها الآن . أفتح أي بيانات لديك أو من التي حفظناها سابقا . كالتالي : http://absba5.absba.org/access25.jpg نضغط أولا على خانة الإسم وهي طبعا يجب أن تكون نص أي TEXT ومن ثم نذهب الى الأسفل في خيار FIELD SIZE وهو عدد الأحرف طبعا دعها كما هي أوحدد عدد الأحرف التي تريدها حدا للبيانات الخاصة به من نحو الإسم . خيار اخر كالتالي :/ http://absba5.absba.org/access26.jpg هذا الخيار مفيد جدا ويوجد في هذا الخيار ثلاث خيارات منها : الأول : no . أي عند التكرار هل تريد تنبيهك . الثاني : نعم للتكرار وتظهر رسالة وتقول لك أنك قد كررت وتستمر في العمل . الثالث : لا تكرار . أي عند تكرار أي اسم ستظهر لك رسالة تمنعك من ذلك ولا تستطيع أبدا وضع أسم مماثل لغيره في جدول البيانات وهذه خاصية رائعة لمن لديهم المئات من البيانات وعلى كثير البيانات لا يعرفون أن كان تكرر أسما أم لا . خيار اخر كالتالي : http://absba5.absba.org/access27.jpg هذه خانة الرقم : حددها أولا ومن ثم نذهب الى خيار اخر كالتالي : http://absba5.absba.org/access28.jpg طبعا أولا لكي تفهم . نحن الآن في خانة الرقم أي أن الخيارات جميعها للأرقام فقط وليس لها دخل أبدا في النص أي ال text . هذا الخيار تستطيع منه تحديد عدد الأرقام كمثال : لا تستطيع مجاوزة عدد الخمسة أرقام وتظهر لك رسالة تنبيه ولا يمكنك وضع أكثر من 5 أرقام إن أردت . خيار اخر كالتالي : http://absba5.absba.org/access29.jpg هذا الخيار أيضا من خانة الرقم . وهو كمثال وضعت خيار أو حقل كما يسمونه وضعت عنوان وهو الراتب . تستطيع تحديد العملة من هنا على جميع الخيارات الموجودة في خانة الراتب أي عند كتابة أي رقم سيظهر لك رمز العملة سواء ين أو ريال على حسب ما تحدده أنت خيار اخر كالتالي : http://absba5.absba.org/access30.jpg هذا الخيار أيضا رائع وهو لا تستطيع أن تنسى خانة رقم فارغة بليجب عليك وضع رقم فالبرنامج يظهر لك رسالة تنبيه لا يمكن تجاوزها إلا إن وضعت رقم محدد . هذا فقط إن كنت قد حددت الخيار نعم yes خيار اخر كالتالي : http://absba5.absba.org/access31.jpg هذا لتكرار الأرقام أي الأول وضع عادي تكرار أم لا كله واحد . الخيار الثاني : لا بأس بالتكرار خيار الثالث : لا تكرار ابدا للأرقام . هذا أهم ما ورد في هذه الخيارات واتمنى ان تكون مفهومة . ملاحظة مهمة : عند تغيير هذه الفرغات التي شرحتها لكم وظهرت رسالة لك تقول لك لا تستطيع الإنتقال إلى قاعدة البيانات لكي تكتب البيانات . فيكون هناك خطأ . ستقول أين الخطأ ؟ أي كمثال يوجد في قاعدة البيانات الخاصة بك رقم 55 وانت قد تكون حددت رقم لا يمكن تجاوزه كما وضحنا سابقا في خيار ما وهو الرقم 50 فعند تعدي هذا الحد لا تستطيع الإنتقال الى قاعدة البيانات بل عليك إرجاع الخيار كما هو عليه ومن ثم الذهاب الى قاعدة البيانات وتغيير الرقم الذي هو اكبر من الرقم الذي وضعته ومن ثم أدرج الخيار . |
التصاميم والنماذج والتقارير .
ستتعلم في هذا الدرس كيفية إضافة خلفيات رائعة بواسطة البرنامج وستتعلم أيضا كيفية وضع تقرير خاص لكل جدول وستتعرف على أهم خيارات البرنامج . أولا أفتح البرنامج وأعمل على إنشاء حقول جديدة كما تعلمت سابقا من الدروس و أدخل الحقول التالية : http://members.lycos.co.uk/nsoooori2...g/access32.jpg http://members.lycos.co.uk/nsoooori2...g/access33.jpg وبعد إدخال البيانات عليك بالذهاب الى شريط الكائنات ونقصد بشريط الكائنات هذا الشكل كالتالي : http://members.lycos.co.uk/nsoooori2...g/access34.jpg كيفية الوصول الى هذا الشريط . عليك بإغلاق المكان الذي كنت تكتب به الحقول لتعود الى هذه الصفحة . أما الآن إختر من شريط الكائنات FORMS ومعناه النماذج بالعربية ونختار منه كما موضح لك في الشكل السابق ليظهر لنا التالي : http://members.lycos.co.uk/nsoooori2...g/access36.jpg عليك بنقل هذه البيانات الى الجهة اليمنى بالضغط على هذا الشكل < ليظهر لك كالتالي: http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access337.jpg ومن ثم اضغط على NEXT أي التالي : ( تستطيع إن أردت إضافة الرقم فقط أو الإسم فقط وغيره ) ليظهر لنا التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access38.jpg 1- شكل البيانات التي ستظهر به بياناتك . 2- إختر ما تريد من خيارات الجدول أو افقي أو عمودي وغيره . 3- اضغط هنا عند الإختيار النهائي . ليظهر لك التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access39.jpg خلفيات وأشكال رائعة لجدولك الخاص اختر ما تريد . . اضغط عل ىNEXT ليظهر لك التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access40.jpg اضغط عل ىFINISH للإنتهاء ليظهر لك التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access41.jpg هذا الشكل الذي أخترته أنا . . 1- للإنتقال الى السجلات التي الى اليساؤ . 2- رقم السجل . 3- الإنتقال الى السجلات من اليمين . 4- وهذا الزر مهم . تستطيع من خلاله أن تضيف الحقول وأن تعمل هنا بخلفية رائعة ما عليك سوا الضغط عليها لكي تضيف البيانات أو الأسماء المطلوبة . 5- مكان وضع البيانات . أما الآن سأوريك خيار اخر وأفضل من هذا الخيار إتبع التالي :/ http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access43.jpg أما الآن نضغط على الخيار المحدد في الأعلى CREAT FROM BU USING ليظهر لك الذي علمته لك ولكن عليك بتغيير هذا الخيار كالتالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access44.jpg نختار هذا الخيار ومعناه بيانات على شكل جدول وهو الأأفضل ونضغط على NEXT ليظهر لنا التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access45.jpg هذه اشكال متعددة أخرت ما تريد ومن ثم اضغط عل ىNEXT ومن ثم اضغط على FINISH ليظهر لنا التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access46.jpg كما تلاحظ على شكل جدول . والفرق بين هذا الخيار والخيار الذي أخترناه مسبقا واضح ولا يحتاج الى شرح لأن هذا الخيار يوضح لك جميع الخيارات أم الخيار السابق لا يظهر لك الا سجل واحد ولكن الإختيار يرجع لك . وكما تعلمت تستطيع إضافة السجلات الجديدة أو البيانات التي تريدها عن طريق الضغط على <* كما موضح لك في الشكل السابق في الأسفل . . أما الآن انتهينا من خيار النماذج نختار خيار اخر وهو كالتالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access47.jpg كما تعلمت الوصول الى هذه الخيار . اختر الآن الخيار Reports أي التقارير وفائدة التقارير .لها فوائد كثيرة لنفرض على سبيل المثال أنك في شركة وتريد أن تعمل أو تنشيء تقرير خاص للموظفين أي من ناحية دوامهم وغياباتهم أو إستلامهم للرواتب وتسليمها للمدير فعليك إختيار هذا الخيار والآن سترى كيفية التعامل مع التقارير . وسأخبرك عن فرق آخر . من المؤكد أنك ستتسائل لماذا نختار الخيار الثاني وليس الخيار الأول . أي الخيار Creat Report By Using Wizard ولا نختار الخيار الذي في الأعلى : Creat Report In Design View الخيار الذي لا نختاره هو إن كنت أنت تريد التصميم بنفسك أي شكل الجدول وحجمه وغيره . أما الخيار الذي نختاره توجد به التصاميم جاهزة كما رأيت . أما الآن سيظهر لنا التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access48.jpg ننقل الأسم والرقم الى اليمين كما تعلمت سابقا . ونضغط على next ليظهر لنا لتالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access49.jpg نضغط على NEXT ما من شيء مهم . ليظهر لنا التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access50.jpg تستطيع ترتيب البيانات كما موضح لك في المعاينة إن كنت تريد وبعد الإنتهاء أضغط على زر NEXT ليظهر التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access51.jpg هذا الخيار لكي تختار الشكل المطلوب وخيارات أخرى للطباعه والآن ستتعرف عليها . 1- أفقي أو عمودي . 2- تريد أن تطبع الصفحة بالطول أو بالعرض . اختر ما تريد واضغط على NEXT ليظهر لك التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access52.jpg اختر الشكل الذي تريده الظهور فيه واضغط على NEXT عند الإنتهاء ليظهر لك التالي: http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access53.jpg ليظهر لك التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access54.jpg هذا الخيار وهو التقرير خاص للطبع . كما تلاحظ وتستطيع تغيير شكلها من الخيارات التي مررنا عليها وشرحناها . وسأعطيك مثال آخر على هذا التقرير أو شكل آخر كالتالي :/ http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access55.jpg ليظهر الشكل كالتالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access56.jpg هذا شكل آخر إن كنت تريده . لو تلاحظ أن جميع العمليات التي قمنا بها قد حفظت في الأكسس كما التالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access57.jpg هذا في خيار REPORT أما في خيار FORMS كالتالي : http://members.lycos.co.uk/absba32/pic/access58.jpg انتهى شرح الدرس واتمنى ان ينال على إعجابكم منقول او ملطوش كله واحد هههههههه |
سلمت يمناك على روعة ما االموضوع واهميته يعطيك الصحة والعافيه لك.. أرق تحياتي العطره |
|
شرح مميز
سلمت الايادي على الطرح |
رد: شرح الاكسس بالصور - دروس اكسس مصورة
الله يعطيك العافيه ويزيدك من العلم
قسم بالله افضل شرح حصلته اذا عندك شروح اخرى عنه ارجوك لا تبخل علينا عندي رغبه شديييييييييييده اتعلمه بس اذا بدأت فعلياً وواجهة مشكله انسحب اذا تكرمت تشرح طريقة اختيار المفتاح الاساسي والثانوي |
رد: شرح الاكسس بالصور - دروس اكسس مصورة
بعض الاشكال لا تظهر
يا ليت تتحدث باعادة الرفع اذا امكن |
رد: شرح الاكسس بالصور - دروس اكسس مصورة
بارك الله فيك يا غالي
تحياتي واحترامي |
| الساعة الآن 02:33 PM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. منتديات المُنى والأرب
جميع المشاركات المكتوبة تعبّر عن وجهة نظر كاتبها ... ولا تعبّر عن وجهة نظر إدارة المنتدى |