[أرب جمـال]

التعامل مع أوراق العمل المتعددة



عند انتهائك من هذا الدرس .. ستتعلمين التالي:-


1- تنسيق علامات تبويب أوراق العمل.
2- ترتيب أوراق العمل ضمن المصنف.
3- نسخ أوراق العمل.
4- إدراج أوراق العمل وحذفها.

---------------------------------------
لقد تعلمت اساسيات العمل في برنامج اكسيل من حيث ادخال البيانات وإجارء

الحسابات وتنسيق ورقة العمل,
في هذا الدرس سوف تقومين بالعمل على أوراق العمل المتعددة , من تنسيق

علامات تبويب اوراق العمل ونقل ونسخ وادراج وحذف اوراق العمل.
قد لا تحتاجين الى استخدام اكثر من ورقة عمل واحده في مستنداتك

الشخصية , ولكن إذا اردت إرسال مصنف العمل الى زميلاتك في العمل , أو

للمديرة لا بد انك تحتاجين إلى اوراق العمل المتعددة.
----------------------------

اولا - تنسيق علامات تبويب أوراق العمل.


والآن بعد ان قمت بإنشاء والتعديل على ورقة العمل الخاصة بك , قد ترغبين

في إدارج أكثر من ورقة عمل في نفس المصنف,
من احدى طرق تنظيم هذه الأوراق هي من خلال تنسيق علامة التبويب

اوراق العمل,
من تغيير اسم ورقة العمل وايضا تغيير لون علامة التبويب لتميزها وتفريق

بينهما.

مثال ذلك :

وجد لديك مصنف يحتوي على معلومات عن و فصول مدرسه
مثلا مدرسة ابتدائية .....
عملت جدول لفصل اولى ابتدائي
وعملت جدول لفصل ثاني ابتدائي
وعملت جدول لفصل ثالث ابتدائي
..... الى الآخر

يكون كل فصل ملون بلون مختلف عن الآخر
ايضا اضافة اسماء الى علامة تبويب الأوراق يسهل التعرف على محتوى

كل ورقة والتنقل بينهم.

س- كيف تنسيق علامة التبويب؟

برنامج اكسيل Excel يزودك بشكل افتراضي بثلاث اوراق عمل في كل

مصنف جديد وتكون تحمل الأسماء ( ورقة1 ,ورقة2 , ورقة3 ) اي

(Sheet1 , Sheet2 , Sheet3)
عندما تكون ورقة العمل نشطه يظهر الإسم في علامة التبويب بخط اسود

عريض


س كيف اقوم بتغيير اسم علامة التوبيب؟
تقومين بذلك اتبعي الآتي:

1- انقري بمالمفتاح الأيمن للماوس على علامة تبويب ورقة العمل
2- اختاري إعادة تسمية Rename
3- اكتبي الاسم الجديد
او انقري نقرتين على ورقة العمل واكتبي الاسم
4- اضغطي انتر Enter


شاهدي الصورة الأتية :



---------------

س كيف يمكنني إضافة الألوان الى علامة التوبيب لتميزها بشكل اكبر ؟

تقومين بذلك اتبعي الآتي:

1- انقري بمالمفتاح الأيمن للماوس على علامة تبويب ورقة العمل
2- اختاري لون علامة التبويب Color
3- حددي لون ترغبينه
4- انقري موافق OK

شاهدي الصورة التالية



-------------------------
ثانيا - ترتيب أوراق العمل ضمن المصنف.
تعتبر عملية تغيير مكان أوراق العمل من مكانها إحدى وسائل تنظيم اوراق العمل في
المصنف.
قد تحتوي المصنفات التي تنشئينها على اكثر من ورقة عمل
وقد تستخدم بعض الأوراق اكثر من الأخرى
هنا يكون من الأفضل ان تقومي بنقل اوراق العمل الأكثر استخداما الى بداية علامات

التبويب اوراق العمل . بدل ان تتركينها مبعثرة وفي أماكن متباعدة

س كيف اقوم بنقل اوراق العمل ؟؟؟

لتغيير مكان ورقة العمل المفردة
1- حددي هلامة التبويب ورقة العمل
2- اضغطي باستمرار على زر الماوس
3- اسحبي علامة التوبيوب حتى يشير المؤشر الى المكان الذي ترغبينه
4- حرري زر الماوس

لتغيير مكان اكثر م ورقة عمل متعاقبة
1- حددي اول ورقة عمل
2- اضغطي باستمرار على مفتاح shift
3- اختاري آخر ورقة العمل
4- بدون ان تحرري زر الماوس حرري مفتاح shift ثم اسحبي حتى يشير المؤشر
الى المكان الذي ترغبينه
5- حرري زر الماوس

لتغيير مكان اكثر من ورقة عمل غير متعاقبة

1- حددي اول ورقة عمل
2- اضغطي باستمرار على مفتاح Ctrl
3-حددي باقي الخلايا اثناء الضغط على مفتاح Crtl
4- حرري مفتاح Ctrl
5- اسحبي اوراق العمل الى المكان الذي ترغبينه
4- حرري زر الماوس

لنقل اوراق العمل من مصنف الى مصنف

1- حددي ورقة العمل او أوراق العمل الذي ترغبين بنقله
2- انقري بالمفتاح الأيمن للماوس , تظهر قائمة اختصار
3- اختاري Move or Copy نقل اونسخ
4- ادخلي باقي المعلومات في مربع الحوار
5- انقري موافق Ok

----------------------------
ثالثا- نسخ أوراق العمل.
بعد ان قمت بتغيير لون علامة تبويب ورقة العمل , وتغيير مكانها بهدف التنظيم
المصنف,
سوف تقومين بتغيير نسخ ورقة عمل لتنتفعين من ورقة العمل او للبدء في علامة
تبويب جديده
للتوضيح اكثر
ربما تحتاجين الى انشاء ورقة عمل جديده ولكن نفس تخطيط وتنسيقات وبيانات لورقة
عمل موجوده ...
هنا يمكنك نسخ ورقة العمل مع بياناتها , ثم اجراء التغيرات عليها مثل اي ورقة عمل
أخرى , وبهذا تكونين نسخت المعلومات من ورقة عمل الى اخرى واختصرتي وقتك.


س - كيف اقوم بنسخ ورقة العمل ؟؟

يوجد طريقتين

الأولى : تستخدم عندما تريدين نسخ ورقة العمل ضمن المصنف.
الثانية : تستخدم عندما تريدين نسخ ورقة عمل الى نفس المصنف او مصنف آخر.

لنسخ ورقة العمل ضمن المصنف:

1- حددي ورقة العمل التي تريدين نسخها
2- اضغطي على مفتاح Ctrl باستمرار , ثم اسحبي علامات التبويب ورقة العمل الى
المكان الذي ترغبين بنسخه ثم حرري زر الماوس ليتم وضع ورقة العمل الى يسار
المؤشر الذي يظهر

لنسخ ورقة العمل ضمن نفس المصنف او مصنف آخر

1- انقري بالمفتاح الأيمن على علامة التبويب ورقة العمل التي تريدين نسخها
2- اختاري نقل او نسخ Move or Copy
3- اكملي مربع حوار وضعي صح في خانة Create A Copy انشاء نسخه.

----------------------------




رابعا- إدراج أوراق العمل وحذفها.
تعلمت سابقا اساليب تنظيم اوراق العمل في المصنف
من ضمنها نسخ ورقة العمل
في هذا لموضوع سوف تتعلمين كيف تغيير عدد أوراق العمل في المصنف من خلال
إضافة ارواق عمل او حذفها.

حيث انه لابد ان تواجهك اثناء عملك بعض الحالات التي تتطلب منك ان تقومي بحذف

او اضافة بعض صفحات العمل الى المصنف الذي تعملين عليه
طبعا يكون ذلك عندما تحتاجين الى انشاء مصنف كبير وتحتاجين الى حذف اوراق

العمل في تنظيم المصنف او في حالة عدم الحاجة لبعض الأوراق.

س - كيف ادراج اوراق العمل وحذفها؟؟

لإدارج ورقة عمل:

1- انقري بالمفتاح الأيمن للماوس على ورقة العمل الموجودة
2- اختاري امر إدارج Insert , يتم ادارج ورقة العمل قبل الورقة الأصلية المحددة ,
وتصبح هي الورقة النشطة.

لحذف ورقة العمل:
1- حددي الورقة التي تريدين حذفها
2- انقري بالمفتاح الأيمن للماوس على علامة التبويب ورقة العمل.
3- اختاري أمر Delete حذف . سوف يتم تحذيرك انه سيتم حذف الورقة بشكل دائم
4- انقري Delete حذف.
------------------------------