شرح برنامج الورد بالبور بوينت

ايه مروان · 10 - 10 - 2011, 11:55 PM

الطباعة
يمكنك طباعة العرض التقديمي بأكمله الشرائح، والمخطط التفصيلي، و صفحات الملاحظات، و نشرات الحضور باستخدام الألوان، أو تدرّج الرمادي، أو الأسود والأبيض فقط. كما يمكنك طباعة شرائح، أو نشرات، أو صفحات ملاحظات، أو صفحات مخطط تفصيلي معينة.

الألوان، أو الأبيض والأسود، أو تدرج الرمادي

يتم تصميم معظم العروض التقديمية بحيث تظهر بالألوان، غير أن الشرائح والنشرات تُطبع عادة بالأسود والأبيض أو بظلال رمادي (تدرج الرمادي). و عندما تختار الطباعة، يعيّن Microsoft PowerPoint الألوان في العرض التقديمي بحيث تتطابق مع قدرات الطابعة المحددة. فإذا حددت مثلاً طابعة بالأسود و الأبيض، يتم تلقائياً تعيين العرض التقديمي بحيث تتم الطباعة بتدرج الرمادي.

و يمكنك بواسطة المعاينة قبل الطباعة مشاهدة الشكل الذي ستظهر به الشرائح، و الملاحظات، و النشرات في الأبيض والأسود فقط أو في تدرج الرمادي، و ضبط مظهر الكائنات قبل طباعتها.

كما يمكنك إدخال بعض التغييرات عند المعاينة قبل الطباعة. يمكنك تحديد:

مادة الطباعة: العرض التقديمي، أو النشرات، أو صفحات الملاحظات، أو المخطط التفصيلي فقط.

تخطيط للنشرات.

إضافة إطار حول كل شريحة لإخراج المطبوع فقط.

الاتجاه (العمودي أو الأفقي) للنشرات، أو صفحات الملاحظات، أو المخطط التفصيلي.

خيارات رؤوس وتذييلات الصفحات.

الشرائح والأوراق الشفافة

يمكنك أن تختار طباعة الشرائح فقط و استخدامها كنشرات. و تتم طباعة الشرائح بمعدل شريحة واحدة في الصفحة و يمكن تغيير حجمها بحيث تحتويها أوراق ذات أحجام مختلفة. كما يمكن تغيير حجم الشرائح بحيث تحتويها أوراق شفافة عادية (لأجهزة الإسقاط)، أو شرائح 35 مم، أو يمكنك تخصيص الاحتواء والاتجاه.

المخطط التفصيلي، وصفحات الملاحظات، والنشرات

المخطط التفصيلي يمكنك أن تختار طباعة النص بأكمله في المخطط التفصيلي أو عناوين الشرائح فقط، في أي من الاتجاهين الأفقي أو العمودي. ويختلف الإخراج المطبوع عما هو معروض على الشاشة؛ وبينما يمكنك إظهار التنسيق (مثل الغامق أو المائل) أو إخفاؤه في جزء المخطط التفصيلي على الشاشة، فإن التنسيق يظهر دوماً على الإخراج المطبوع.

صفحات الملاحظات اطبع صفحات الملاحظات سواء لاستخدامك الشخصي أثناء العرض التقديمي أو لتضمينها كنشرات موجهة إلى الحضور. ويمكن تصميم صفحات الملاحظات وتنسيقها باستخدام خيارات الألوان، والأشكال، والتخطيطات. وتتضمّن كل صفحة ملاحظات نسخة عن الشريحة التي تشير إليها وتطبع شريحة واحدة فقط في الصفحة، مع طباعة الملاحظات تحت صورة الشريحة. لطباعة شريحتين في الصفحة مع طباعة الملاحظات المقترنة بها بجانب الشرائح، يمكنك إرسال العرض التقديمي إلى Microsoft Word. وتظهر رؤوس صفحات الملاحظات وتذييلاتها بشكل مستقل عن الرؤوس والتذييلات على الشرائح.

النشرات يمكنك تصميم النشرات وإنشاؤها بطريقة مماثلة لتصميم وإنشاء صفحات الملاحظات. إلا أنه يمكنك أن تختار من ضمن العديد من خيارات التخطيط للطباعة: من شريحة واحدة في الصفحة إلى تسع شرائح في الصفحة. ويتضمّن خيار 3 شرائح في الصفحة مساحة مسطّرة لتمكين الحضور من تدوين الملاحظات. للحصول على خيارات تخطيط إضافية، يمكنك إرسال العرض التقديمي إلى Microsoft Word. وتظهر رؤوس صفحات النشرات وتذييلاتها بشكل مستقل عن الرؤوس والتذييلات على الشرائح.

معاينة صفحة قبل طباعتها
في القائمة ملف، انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

استخدم الأزرار الموجودة على شريط الأدوات من أجل مشاهدة الصفحة أو إدخال التعديلات عليها قبل طباعتها.

تحديد مصدر للورق
في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.

انقر فوق خصائص.

انقر فوق علامة التبويب الورق/الجودة.

في المربع مصدر الورق، انقر فوق مصدر الورق المطلوب.

إعداد حجم الشرائح للطباعة
في قائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.

في مربع تغيير حجم الشرائح من أجل، انقر فوق الخيار الذي تريده.

إذا نقرت فوق مخصص، فأدخل المقاييس التي تريدها في المربعين العرض والارتفاع.

طباعة الشرائح
إذا كنت بصدد إنشاء أوراق شفافة لجهاز إسقاط، استخدم هذا الإجراء لطباعة العرض التقديمي على الأوراق الشفافة. ويحقق Microsoft PowerPoint تلقائياً أمثلية الشرائح لطباعتها على الطابعة التي حددتها— سواء بالأبيض والأسود أو بالألوان.

قم بإعداد حجم الشرائح التي تريد طباعتها.

لمشاهدة الشكل الذي ستتخذه الشرائح عند طباعتها، في قائمة ملف، انقر فوق معاينة قبل الطباعة، ثم أدخل التغييرات المطلوبة.

على شريط الأدوات معاينة قبل الطباعة، وفي مربع مادة الطباعة، انقر فوق الشرائح.

على شريط الأدوات معاينة قبل الطباعة، انقر فوق طباعة

طباعة النشرات
افتح العرض التقديمي الذي تريد طباعته.

في قائمة ملف، انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

لاختيار اتجاه الصفحة، انقر فوق عمودي أو أفقي على شريط الأدوات.

لتعيين رؤوس الصفحات وتذييلاتها، انقر فوق السهم على الزر خيارات، ثم انقر فوق رأس وتذييل الصفحة .

على شريط الأدوات معاينة قبل الطباعة، وفي مربع مادة الطباعة، انقر فوق خيار تخطيط النشرات المطلوب.

على شريط الأدوات معاينة قبل الطباعة، انقر فوق طباعة

طباعة صفحات الملاحظات
افتح العرض التقديمي الذي يحتوي على صفحات الملاحظات التي تريد طباعتها.

في قائمة ملف، انقر فوق معاينة قبل الطباعة.

على شريط الأدوات معاينة قبل الطباعة، وفي مربع مادة الطباعة، انقر فوق صفحات الملاحظات.

لاختيار اتجاه الصفحة، انقر فوق عمودي أو أفقي على شريط الأدوات.

لتعيين رؤوس الصفحات وتذييلاتها، انقر فوق السهم إلى الأسفل على الزر خيارات، ثم انقر فوق رأس وتذييل الصفحة .

على شريط الأدوات معاينة قبل الطباعة، انقر فوق طباعة